我在之前的文章中介绍过 Trello 这样一款看板工具,还介绍过日本很多公司在使用的 Backlog 项目管理工具,最近和朋友一起合作想要做一款英语学习外教平台,朋友推荐了一款叫做 ClickUp 的团队协作和项目管理工具,初步用起来非常的灵活自由,并且免费的套餐给的使用权限还非常大,基本上什么功能都能使用,还可以无限制添加成员和创建任务,相较于其他一些项目管理的应用非常慷慨。
ClickUp 是什么?
ClickUp 是一个综合性的项目管理平台,公司成立于 2017 年,公司秉持的理念是使用一个应用代替所有的办公协作应用,为团队协作提供了全面的解决方案。所以注册进入 ClickUp 之后,就可以看到它集成了非常多的功能,从任务管理,到文档协作,白板工具,表单,录屏,目标,日程,甚至还可以看到成员的在线状态,实时聊天,更不必说当前最火热的 AI,在 ClickUp 中每一个细节的地方都可以看到 AI 的存在,并且 ClickUp 集成了大量的第三方应用(Slack,Figma,Google Drive,Zoom 等),可以完成诸多自动化的功能。
主要功能模块
- Tasks(任务管理):多视图展示、子任务、批量操作、自定义字段及自动化
- Docs(文档):实时协作、模板、关联任务与嵌套页面
- Goals(目标):创建可量化目标并自动跟踪进度
- Whiteboards(白板):实时头脑风暴并可直接生成任务
- Dashboards(仪表板):50+小工具,自定义图表和视图
- Chat(聊天):@提及、附件、格式化消息,与任务关联
- Automation(自动化):根据条件触发任务状态变更、分配等操作。
- ClickUp AI:会议记录摘要、行动项提取、内容生成等,支持按角色定制百余种 AI 模板
任务管理
ClickUp 的任务管理提供了非常便捷的创建,分配,跟踪任务的选项。可以将复杂任务拆分为更详细的步骤,可以调整优先级和到期日,调整依赖关系等等。
在任务管理中 ClickUp 分成了几个等级
- Space 空间
- Folder 文件夹,可以用来管理自己的任务列表,如果是个人使用可以将文件夹命名为「Family」,「Personal」
- List 列表,用来存放所有的任务清单,比如可以将自己的清单命名为「代办清单」,「购物清单」等等
- Task 任务,具体的每一项任务,任务中中可以填写非常多的信息,比如描述,日期,状态
- Sub-Task 子任务
每一个任务面板都可以用户自主设定非常多的选项。
可以自定义任务状态
任务管理还支持多视图(看板、列表、甘特、日历)、自定义字段及模板,
- 列表视图:以待办事项列表方式组织任务
- 看板视图:采用看板格式跟踪任务,适合敏捷工作流程
- 日历视图:按日期查看任务,跟踪即将到来的截止日期
- 甘特图:通过时间轴直观规划和管理项目
套餐与定价对比
ClickUp 四大主要套餐的月付价格及关键功能比较:
套餐 | 价格(月付) | 主要功能 |
---|---|---|
Free Forever | 免费 | 无限任务和成员;100MB 存储;核心任务管理;时间跟踪;看板、日历视图 |
Unlimited | $7/成员 | 无限存储;无限集成;无限仪表板;原生时间跟踪与报告;敏捷报告;权限访客 |
Business | $12/成员 | 包含 Unlimited 所有功能;Google SSO;高级自动化;自定义导出;工作量管理;时间线和思维导图 |
Enterprise | 定制化 | 包含 Business 所有功能;SSO;HIPAA 合规;专属支持;白标定制;高级权限;客户成功经理 |
可以看到如果是简单的使用,或者个人的管理,免费版本的套餐完全足够,当然如果团队成长或者有更多的需求,逐渐升级高级版本即可。
用户勋章
在查看 ClickUp 的时候,还偶然发现 ClickUp 会给用户发放勋章。
- [[ClickUp Power User]] 是 ClickUp 上一个高级认证身份,代表用户在平台上的活跃度,目前 Power User 的认证完全是自动化的,如果用户是 ClickUp 全球前 10% 活跃用户会自动收到 ClickUp 认证邀请。
- [[ClickUp Ambassador]],宣传大使
- [[ClickUp Consultant]],如果你的公司是帮助他人使用 ClickUp,可以申请Consultant
- [[ClickUp AI Expert]],如果经常使用 AI 功能,自动获得勋章
related
- [[Boardmix]]
- [[Asana]]
- [[Trello]]
- [[Basecamp]]
- [[Jira]]