前几个月很多人分享通过 [[Stripe Atlas]] 注册美国公司(LLC),但是 Atlas 及时通过微软的创业者链接也需要 250 美元,今天就教一下大家如何只需要 133 美元就可以注册一家美国 LLC。

现在全球化的商业环境中,不论是初创的 SaaS 公司,还是实际经营跨境电商,进出口业务,都需要有一个正式的商业实体,一方面可以为个人提供责任保护,将个人资产和公司债务分离,另外一方面也可以在税务上提供更大的灵活性,并且有助于提升商业信誉。

我个人结合我自身的需求以及经过大量的研究和比较之后,最终选择了 [[Northwest Registered Agent]] 这家公司来协助我完成美国LLC的注册。

为什么要注册美国LLC?

在深入探讨 Northwest 之前,先回顾一下成立美国LLC的核心优势:

  1. 有限责任保护:这是LLC最核心的优势。它像一堵防火墙,将您的个人资产(如房产、存款)与公司的债务和法律纠纷隔离开来。即使公司面临诉讼或破产,您的个人财产也能得到保全。
  2. 税务灵活性:默认情况下,LLC属于“转嫁实体”(Pass-through Entity [[Pass-Through Taxation]]),公司本身不需缴纳联邦所得税,利润和亏损会“转嫁”到所有者(即“成员”)的个人所得税申报中,从而避免了双重征税(公司层面和个人层面)。
  3. 提升商业信誉:拥有一个正式注册的美国公司实体,可以增加客户、合作伙伴和供应商的信任度。
  4. 简化的管理要求:相比于传统的股份有限公司(Corporation),LLC在公司治理、会议记录和年度报告等方面的要求要简单得多,运营和维护成本也相对较低。

如果大家对不同公司类型感兴趣的话,也可以参考这篇文章。文章中介绍了有限责任公司 LLC,独资企业,股份公司 C-Corporation,S-Corporation ,LTD,IBC 的区别。

为什么选择 Northwest Registered Agent?

市面上有许多提供LLC注册服务的代理商,比如 [[Stripe Atlas]], [[Firebase]], [[LegalZoom]], [[ZenBusiness]], Incfile 等等。在去年甚至还有微软联合 Stripe Atlas 推出了 250 美元 5折超大的力度给 Startup 注册公司,但是今年 Atlas 已经取消了该优惠,只剩下和 [[stable]] 联合的 300 美元注册公司服务。而其他 Firebase 注册需要 399 美元,剩下的其他公司服务也各有特色,但是相对 Northwest Registered Agent 来说都比较昂贵,但提供的服务内容都相差不多,所以本文重点介绍 Northwest Registered Agent。

  • Northwest 是美国第二大注册代理服务提供商,在业内拥有超过 20 年的经验
  • 注重隐私保护,大多数州的LLC注册信息都是公开的,包括创始人的姓名和地址。这意味着任何人都可以通过公开渠道查询到个人信息。Northwest 的核心理念之一就是“Privacy by Default”,他们会在成立公司的所有公开文件中使用他们的地址,而不是您的家庭住址或办公地址。从公司成立文件到年度报告,所有需要填写地址的地方,都可以合法地使用 Northwest 的地址。这最大程度地保护了您的个人隐私,避免了不必要的骚扰和信息泄露风险。
  • 专业的客户服务,每一位客服人员都具备专业的法律和商业知识,能够解答从公司注册到后期合规运营的各种复杂问题。他们的服务模式是“找到你的问题,然后帮你解决它”。无论是通过电话还是邮件,你总能联系到真人,并且得到专业、耐心且切中要害的解答。在我注册的过程中,对于一些税务和地址使用的问题,他们的回复都非常及时和清晰,这对于我们这些对美国法律不甚了解的外国人来说,是无价的。
  • 透明且无隐藏费用的定价,很多代理商会用一个极低的入门价格吸引你,然后在后续的流程中不断地推荐各种“增值服务”,最终的总费用远超预期。Northwest 的定价模型则非常简单透明。他们的基础套餐费用是 $39 + 州政府费用。这个价格包含了如下所有的服务,没有强制性捆绑销售,也没有隐藏费用,所有可选的服务都清晰地列在网页中,可以根据自己的需求选择。
    • LLC成立服务:为您准备并向州政府提交所有必要的文件。
    • 一年的注册代理人服务:这是在美国成立公司所必需的。注册代理人负责接收州政府的官方信函和法律文件。Northwest 在全美50个州都有自己的办公室,保证了服务的稳定和可靠性。
    • 隐私保护:如前所述,可以使用他们的地址作为公司地址。
    • 终身客户支持:来自Corporate Guides的专业支持。
    • 在线账户管理:方便地管理您的公司文件、年度报告提醒等。
  • 丰富的免费法律文件模板,成立公司后,您还需要一系列法律文件来规范公司的运营,例如经营协议 (Operating Agreement)、成员决议 (Membership Resolutions) 等。Northwest 在后台为客户提供了大量免费的、由律师起草的法律文件模板。这些模板覆盖了公司运营的方方面面,质量非常高。单单一份专业的经营协议,如果单独找律师起草,可能就需要花费数百甚至上千美元。这项福利为初创公司节省了可观的启动成本。

费用

LLC 注册服务的费用为 $39 + 州政府费用。这个价格包含了基本的公司注册服务,并且第一年免费提供注册代理服务。值得注意的是,这个 $39 的特价是针对首次注册的客户,如果您需要注册多个 LLC,后续的注册费用会上涨到 $100。

注册代理服务的年费为 $125/年,但第一年如果您选择他们的 LLC 注册服务则免费提供。如果您需要在五个或更多州使用注册代理服务,费用会降至 $100/年

基础费用的服务内容包括:

  • 基础 LLC 成立服务:包括公司名称可用性检查和文件提交。如果您需要加急处理,可以额外支付 20 美元或 40 美元来获得更快的审批。
  • 免费注册代理服务:第一年完全免费,之后每年收费 125 美元。这项服务非常重要,因为大多数州都要求 LLC 必须有注册代理人来接收法律文件。
  • 年度报告提醒:Northwest 会通过电子邮件在年度报告到期前发送提醒

额外附加服务费用,如果您需要其他服务,可以单独购买:

  • 联邦税号(EIN)申请:50 美元(针对有 SSN 或 ITIN 的申请人),非美国居民为 200 美元,如果你有 ITIN,后续我会在写一篇文章,自己就可以去申请 EIN。[[自助申请美国联邦税号 EIN]]
  • 年度报告提交服务收费 100 美元 + 州政府费用。这项服务帮助您按时提交州政府要求的年度报告。
  • LLC 运营协议的费用为 50 美元,这是规定 LLC 成员之间权利义务关系的重要文件。
  • 良好信誉证明费用为 50 美元,如果您需要在其他州注册为外国 LLC 时可能需要这个文件。

商业身份和通讯服务,这也是一项额外服务

  • 商务电话,提供免费试用,之后每个月 9 美元
  • 虚拟办公室服务,每个月收费 49 美元
  • 邮件转发服务,每个月 40 美元

注册LLC的详细步骤

整个注册流程非常直观和简单,只需要在他们的网站上按照指引填写信息即可。

但是这里需要注意的是,如果使用官方的链接注册,费用是 39 美元加上州政府费用,在我调研的过程中我发现了 Northwest 和 Turic 合作的链接可以便宜 10 美元,只需要 29 美元加上州注册费。

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访问官网

所以我们第一步就是直接通过合作邀请的链接访问官方主页。

  • 通过本文提供的链接访问 Northwest Registered Agent 的官方网站,可以享受 29 美元注册服务,然后根据提示选择类型以及希望注册地。
  • 选择“Start a New Business”。
  • 在实体类型中选择“LLC”。
  • 选择您希望注册的州。对于非美国居民来说,怀俄明州 (Wyoming)特拉华州 (Delaware) 是最受欢迎的选择,因为它们对非居民非常友好,并且州税政策优惠(怀俄明州无州所得税)。我个人选择了怀俄明州。

普通注册的时候可能还会让用户自己提交 [[BOI]] (Beneficial Ownership Information) 申报,但是这个 BOI 可以等公司成立之后自行完成。参考 [[如何自助提交美国公司收益所有人 BOI 报告]]。

填写公司信息

  • 公司名称 (Company Name):您需要提供一个公司名称,系统会自动检查该名称是否可用。建议准备一到两个备选名称。如果不清楚自己的公司名是否已经存在,可以到怀俄明州政府网站查看。
  • 公司目的 (Business Purpose):您可以选择一个通用的目的,比如“从事任何及所有合法的商业活动”。美国公司不用限定营业范围,只需要经营不违法项目即可,可以通过 GPT 生成一段英文说明。
  • 公司地址和邮寄地址 (Business Address and Mailing Address):这是 Northwest 的一大亮点。您可以直接选择使用他们提供的免费地址,从而保护您的个人地址信息。当然如果你已经租用了商业地址,AnytimeMailbox,Stable 等,也可以使用自己的地址
  • 管理结构 (Management):选择公司是由成员管理(Member-Managed)还是由经理管理(Manager-Managed)。对于大多数小型LLC来说,选择成员管理即可。

填写成员信息联系人信息

您需要填写公司所有者(成员)的姓名和地址。请注意,这里的地址信息是用于内部记录的,不会出现在公开的公司注册文件中。这里也可以填写自己租的美国私人地址。如果大家对美国私人地址感兴趣也可以去看这篇文章,如何在 Anytime Mailbox 租用美国私人地址,完成地址租赁之后外国人还需要根据法律完成 [[1583 公证]]。

然后输入公司的联系人信息。

账号及密码

因为需要登录 Northwest 进行管理,这里需要设定自己账号的邮箱以及密码,推荐使用 Gmail 等比较流行的外国邮箱。

Business Identity

此页面中是 Northwest 推荐的一些额外业务,比如域名注册,网页托管,公司邮箱,商业电话等服务,可以尝试 90 天,但是到期之后还是需要额外付费的,所以我选择了关闭。并且如果大家有域名注册,网页托管,公司邮箱等需求,也可以考虑订购我维护的 EV Hosting ,目前域名邮箱的服务已经运营多年。

选择附加服务(可选)

在这一步,Northwest 会提供一些可选的附加服务,例如:

  • 税务识别号 (EIN) 申请:EIN,即雇主识别号码,相当于公司的“身份证号”,是开设美国银行账户、报税和雇佣员工所必需的。如果您没有美国社会安全号(SSN),自己申请EIN会比较麻烦。我强烈建议选择这项服务,由 Northwest 代为申请,省时省力,但是如果你非美国公民,需要花费大约 200 美元,如果你有申请 ITIN,那么 EIN 的申请也可以自助办理,可以关注我的博客后续的文章。
  • 公司用品:如公司印章和成员证书等。这些通常不是必需品。
  • S公司税务选举:如果您希望公司以S公司的形式纳税,可以在这里选择。建议在咨询会计师后再做决定。

确认并付款

最后,检查您填写的所有信息是否准确无误。

  • 输入您的联系方式和付款信息,需要一张 Visa,MasterCard,American Express,Discover 的国际信用卡进行支付
  • 完成付款后,您就可以在 Northwest 的后台看到您的订单状态。

之后,您只需要耐心等待。Northwest 会处理所有与州政府的沟通和文件提交工作。一旦州政府批准了您的LLC申请,Northwest 会立即将所有相关文件上传到您的在线账户中,包括公司成立证书 (Articles of Organization) 等。如果您选择了EIN申请服务,他们也会在收到国税局(IRS)的确认信后,将EIN文件提供给您。

完成公司注册

我在提交了材料之后,隔天就收到了官方要求补充联系人地址的邮件,我填写了租赁的美国私人地址,但是填写错误了,所以官方说地址不存在,我补充了完整私人地址,但是 Northwest Registered Agent 验证说该地址是一个 PO 虚拟邮箱,所以还是要求我提供其他政府文件中存在的地址,所以我就又补充了我身份证扫描件,以及英文的地址翻译件,因为来回几天回复邮件,等我提交材料之后,隔天就收到了公司成立的邮件。

等收到了公司成立的邮件之后,就可以通过用户名和密码登录到后台,Northwest 会将公司成立的相关文档提供给下载,后台也可以看到 Northwest 提供的其他一些公司成立之后需要做的事情。

公司正式成立之后需要注意,按时提交 [[BOI]] 报告。BOI 报告可以自助在网上申报。

  • [[美国公司自助提交受益所有人 BOI 报告]]
  • [[自助申请美国联邦税号 EIN]]

之后大家也不要忘了报税以及年报。